Administrativ koordinator till Säker Vatten!

Trivs du bra med att agera som administrativ projektledare på en arbetsplats? Är du en superstrukturerad, noggrann och leveranssäker person? Uppfattas du som kommunikativ, hjälpsam med hög grad av servicekänsla? 

Då vill vi välkomna dig att söka tjänsten som administrativ koordinator hos oss på Säker Vatten.
 
Om rollen
Som vår administrativa koordinator kommer du att planera och samordna utbildningsbokningar samt hantera viss ekonomisk administration, såsom kundreskontra och fakturering. Hos oss får du en nyckelroll och agerar som förstahandskontakt, där du svarar på frågor relaterade till utbildning, ekonomi och auktorisation via telefon och e-post.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
- Planera och samordna utbildningsbokningar
- Hantera fakturering och kundreskontra 
- Besvara frågor om utbildning, ekonomi och auktorisation 
- Boka konferenser och packa inför mässor 
- Hantera post samt samarbeta med andra sakområden inom företaget 
- Upprätthålla ett helhetsgrepp över det praktiska på kontoret 
- Utföra andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma inom verksamheten

Din bakgrund
För att lyckas i rollen önskar vi att du har minst gymnasial utbildning och några års dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration och ekonomi. Din kommunikativa förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift, är mycket god. Det är viktigt att kunna hantera stora mängder information utan att uppvisa stress, samt att vara duktig på att använda AI i det dagliga arbetet för att effektivisera processer och öka leveransförmågan.

Din personlighet
Du har verksamhetens övergripande mål i fokus och är ansvarstagande, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är självgående, kommunikativ, prestigelös och samarbetar väl med andra. Hög integritet och personlig mognad är viktiga egenskaper för att trivas i rollen. Du är van att arbeta effektivt både självständigt och i team samt har god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.

Om Säker Vatten
Säker Vatten är en branschorganisation som utvecklar och förvaltar branschregler för Säker Vatteninstallation – ett kvalitetssystem som syftar till att minska risken för vattenskador, spridning av legionella, brännskador och förgiftning vid VVS-installationer. Dessa branschregler har tagits fram i samverkan mellan VVS-branschen, försäkringsbolag, myndigheter och byggbranschen och revideras regelbundet för att säkerställa hög säkerhet och kvalitet. Läs mer om Säker Vatten HÄR

Har vi väckt ditt intresse?
Commitment Search är vår rekryteringspartner varför du är välkommen att enkelt söka tjänsten på www.commitmentsearch.se.
Sök gärna tjänsten omgående då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kommer att tillsättas så snart det blir rätt matchning mellan Säker Vatten och kandidat.
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen eller tjänsten är du välkommen att kontakta vår VD, Manne Didehvar på +46 (0)70-962 75 10.